Некоторые современные правила оформления деловых бумаг в сфере подачи официальных документов:

• Использование бесплатных шрифтов. 4 Рекомендуются Times New Roman, Arial, Verdana. 4
• Выравнивание заголовков по левому краю или по центру, а текста — по ширине. 4
• Указание в заголовке не только названия, но и содержания документа. 4
• Отметка о коммерческой тайне вверху справа на каждом листе. 4
• У адресата инициалы пишутся после фамилии, а в подписи — перед ней. 4 Если адресат — фирма, то указывается в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»). 4
• Минимальные поля для всех документов: левое — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм. 4 Если документ хранится больше 10 лет, левое поле должно быть минимум 30 мм. 4
• Подпись содержит наименование должности подписанта, его инициалы и фамилию, собственноручную подпись. 5 Если на письмо ставится печать, она не должна перекрывать подпись. 5

За основу берут требования ГОСТ Р 7.0.97-2016, в нём перечислены требования к оформлению официального документа. 5