Какие преимущества и недостатки имеет использование бланков унифицированных форм документов?

Некоторые преимущества использования бланков унифицированных форм документов:

• Упрощение процесса учёта и анализа. talari.ru Унифицированные формы содержат все нужные поля для наполнения информацией, что делает ведение учёта более структурированным. talari.ru
• Сокращение времени на составление и оформление документов. www.kdelo.ru Унифицированные формы содержат все обязательные реквизиты, что позволяет разработать и утвердить их в короткие сроки. www.glavbukh.ru
• Снижение претензий со стороны проверяющих. www.kdelo.ru При ведении кадровых документов по унифицированным формам у инспекторов труда не возникает лишних претензий. www.kdelo.ru
• Возможность автоматизировать учёт. www.glavbukh.ru Автоматизированные системы кадрового учёта по умолчанию формируют документы по унифицированным формам. www.glavbukh.ru

Некоторые недостатки использования бланков унифицированных форм документов:

• Невозможность учесть специфику организации. www.kdelo.ru www.buhgalteria.ru В унифицированных формах не предусмотрена специфика каждой конкретной организации. www.kdelo.ru
• Недостаточное количество строк для внесения необходимых сведений. www.kdelo.ru Некоторые сотрудники считают, что в формах недостаточно строк. www.kdelo.ru
• Отсутствие чётких указаний по заполнению. www.kdelo.ru При работе с унифицированными формами возникает много вопросов о порядке заполнения той или иной формы, так как полных рекомендаций по их заполнению нет. www.kdelo.ru