Некоторые преимущества использования бланков унифицированных форм документов:

• Упрощение процесса учёта и анализа. 5 Унифицированные формы содержат все нужные поля для наполнения информацией, что делает ведение учёта более структурированным. 5
• Сокращение времени на составление и оформление документов. 1 Унифицированные формы содержат все обязательные реквизиты, что позволяет разработать и утвердить их в короткие сроки. 3
• Снижение претензий со стороны проверяющих. 1 При ведении кадровых документов по унифицированным формам у инспекторов труда не возникает лишних претензий. 1
• Возможность автоматизировать учёт. 3 Автоматизированные системы кадрового учёта по умолчанию формируют документы по унифицированным формам. 3

Некоторые недостатки использования бланков унифицированных форм документов:

• Невозможность учесть специфику организации. 14 В унифицированных формах не предусмотрена специфика каждой конкретной организации. 1
• Недостаточное количество строк для внесения необходимых сведений. 1 Некоторые сотрудники считают, что в формах недостаточно строк. 1
• Отсутствие чётких указаний по заполнению. 1 При работе с унифицированными формами возникает много вопросов о порядке заполнения той или иной формы, так как полных рекомендаций по их заполнению нет. 1