Какие преимущества дистанционного оформления документов перед традиционным способом?

Некоторые преимущества дистанционного (электронного) оформления документов перед традиционным (бумажным):

• Скорость обработки. 4 Благодаря автоматизации процессов электронные документы создаются, подписываются, отправляются и ищутся быстрее, чем бумажные. 4
• Экономия затрат. 4 Нет расходов на бумагу, принтеры, чернила, хранение и пересылку документов. 4
• Безопасность и надёжность. 4 Шифрование, электронные подписи и резервные копии обеспечивают высокий уровень безопасности. 4
• Юридическая сила. 4 Электронные документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. 4
• Доступность и удобство. 4 Доступ к документам из любой точки с интернетом, возможность одновременной работы нескольких сотрудников. 4
• Прозрачность процессов. 3 Можно отследить, кто, когда и где создал документ, когда он был подписан, отправлен, получен, изменён, перемещён и т. д.. 3
• Ресурсы на важные задачи. 1 Сотрудники, отвечающие за делопроизводство, получают больше свободного времени, которое могут потратить на более значимые задачи. 1