Для заключения государственного контракта, согласно Закону №44-ФЗ, могут потребоваться, например, такие документы: 1

• План-график закупок. 1 Если закупки не предусмотрены планом-графиком, их нельзя проводить. 1
• Запрос о предоставлении ценовой информации (коммерческого предложения) для обоснования начальной максимальной цены контракта (НМЦК). 1
• Форма обоснования начальной цены единицы товара (работы, услуги). 1
• Описание объекта закупки (технического задания). 1
• Приказ об осуществлении закупки у единственного поставщика или о проведении электронного аукциона. 1
• Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке и инструкция по её заполнению. 1
• Извещения о проведении электронного аукциона, открытого конкурса в электронной форме или электронного запроса котировок. 1
• Протоколы подведения итогов электронного аукциона, рассмотрения и оценки заявок. 1
• Протокол разногласий к государственному контракту. 1
• Уведомление о причинах отказа учесть информацию, содержащуюся в протоколе разногласий. 1
• Приказ об отмене закупки, проводимой по Закону №44-ФЗ. 1
• Протокол об отказе от заключения государственного контракта с победителем закупки. 1
• Уведомление о заключении контракта с единственным поставщиком по Закону №44-ФЗ. 1

Также в государственный контракт могут входить неотъемлемые части — эскизы, чертежи, фотографии закупаемого товара, инструкции, лицензии, графики производства. 4