Какие документы необходимы для перехода на электронный кадровый документооборот?

Для перехода на электронный кадровый документооборот (КЭДО) необходимо оформить следующие документы: 1

1. Локальный нормативный акт о введении КЭДО. 15 В нём нужно указать: 1

• через какую информационную систему будет организован электронный документооборот; 1
• как к ней может присоединиться работник; 1
• с какими документами будет работать система КЭДО, кто из работников получит к ней доступ; 1
• когда сообщить работникам о переходе на электронный документооборот и когда ввести КЭДО в работу. 1

1. Локальный нормативный акт о порядке осуществления электронного документооборота в кадровой службе. 1 В нём нужно указать: 1

• дату, до которой сотрудник должен подписать или отклонить электронный документ; 1
• алгоритм перехода на систему КЭДО: кто и когда будет проводить обучение; 1
• в каких ситуациях электронный документ может быть оформлен на бумаге. 1

Кроме того, необходимо получить письменное согласие сотрудников на переход на КЭДО. 25 Если у сотрудника нет стажа работы, и он впервые трудоустроен с 2022 года, то его согласие на кадровый электронный документооборот не требуется. 1

Перечень документов, которые можно перевести в электронный вид, работодатель определяет самостоятельно. 5 Есть исключения: некоторые документы должны оформляться на бумажном носителе, например, акты о несчастных случаях на производстве, приказы и распоряжения об увольнении, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. 45