Согласно ст. 22.1 Трудового кодекса РФ, в электронных системах документооборота (ЭДО) нельзя подписывать некоторые кадровые документы. 5 К ним относятся: 15

• приказ об увольнении; 15
• акт о несчастном случае; 15
• журналы инструктажей; 1
• бумажные трудовые книжки, если работник не подал заявление о переходе на электронную трудовую; 1
• сведения о трудовой деятельности СТД‑Р. 1

Также нельзя подписывать электронно документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (это указано в ст. 9 Федерального закона №63-ФЗ). 2