Документы постоянного срока хранения (до ликвидации организации) подлежат обязательному архивному хранению. 4 К ним относятся, например, годовые отчёты в контролирующие органы, уставные документы, паспорта сделок, номенклатуры дел. 4
Документы временного срока хранения (до 10 лет включительно) можно хранить как в структурных подразделениях компании, так и в архиве. 4 Когда срок хранения таких документов подходит к концу, их направляют на экспертизу ценности, а затем уничтожают. 4 К таким документам относятся первичные учётные документы, приказы по административно-хозяйственной деятельности, путевые листы, кассовые документы, акты о приёме выполненных работ и т. д.. 4
Документы временного срока хранения свыше 10 лет (техническая документация, личные дела и т. д.) также подлежат обязательному архивному хранению. 4
Сроки хранения разных видов документов отличаются и зависят от важности бумаги и организационно-правовой формы компании. 7