На секретаре гонконгской компании лежит следующая финансовая и юридическая ответственность за деятельность компании:

• Подача отчётности. 14 Секретарь должен в установленные сроки подавать годовой отчёт для Департамента регистрации, годовой отчёт о выплатах заработной платы сотрудникам организации для Налогового департамента Гонконга, а также налоговую декларацию предприятия и налоговую отчётность по сотрудникам. 14 Любая просрочка в подаче отчётности влечёт наложение штрафа. 3
• Своевременная оплата государственных пошлин. 1
• Ведение и обновление уставных документов компании. 3 Секретарь обязан хранить и своевременно обновлять уставную документацию, отражая любые изменения по мере их внесения. 3
• Организация и участие в заседаниях Совета директоров. 3 Секретарь организует любые собрания акционеров и совета директоров гонконгских фирм, следит за тем, чтобы при проведении собрания компании следовали установленным законом процедурам, готовит и своевременно рассылает повестки и протоколы заседаний. 3
• Организация эмиссии и передачи акций. 3 Секретарь обязан контролировать соблюдение законодательства, вести соответствующую документацию и уведомлять Реестр компаний Гонконга. 3

Кроме того, если секретарская организация недостаточно хорошо осведомлена о деятельности компании, зарегистрированной в Гонконге, то секретарь может нести ответственность, вплоть до уголовной, за незаконные операции, проводимые компанией. 1