На секретаре гонконгской компании лежит следующая финансовая и юридическая ответственность за деятельность компании:
- Подача отчётности. yandex.ru www.hongkong-business.ru Секретарь должен в установленные сроки подавать годовой отчёт для Департамента регистрации, годовой отчёт о выплатах заработной платы сотрудникам организации для Налогового департамента Гонконга, а также налоговую декларацию предприятия и налоговую отчётность по сотрудникам. yandex.ru www.hongkong-business.ru Любая просрочка в подаче отчётности влечёт наложение штрафа. www.vitaliberta.hk
- Своевременная оплата государственных пошлин. yandex.ru
- Ведение и обновление уставных документов компании. www.vitaliberta.hk Секретарь обязан хранить и своевременно обновлять уставную документацию, отражая любые изменения по мере их внесения. www.vitaliberta.hk
- Организация и участие в заседаниях Совета директоров. www.vitaliberta.hk Секретарь организует любые собрания акционеров и совета директоров гонконгских фирм, следит за тем, чтобы при проведении собрания компании следовали установленным законом процедурам, готовит и своевременно рассылает повестки и протоколы заседаний. www.vitaliberta.hk
- Организация эмиссии и передачи акций. www.vitaliberta.hk Секретарь обязан контролировать соблюдение законодательства, вести соответствующую документацию и уведомлять Реестр компаний Гонконга. www.vitaliberta.hk
Кроме того, если секретарская организация недостаточно хорошо осведомлена о деятельности компании, зарегистрированной в Гонконге, то секретарь может нести ответственность, вплоть до уголовной, за незаконные операции, проводимые компанией. yandex.ru