Единой официальной формы протокола разногласий нет. 1 Каждая компания может разработать свой шаблон. 1

Рекомендуется придерживаться следующей структуры протокола: 5

1. Дата и место составления. 5
2. Название, номер и дата договора, к которому оформлен протокол. 5
3. Наименования сторон, в чьем лице они действуют и на каком основании (Устав, доверенность). 5
4. Спорный пункт соглашения: первоначальная версия и предложенная версия, нагляднее — в виде таблицы. 5
5. Реквизиты и подписи участников. 5

Некоторые рекомендации по оформлению:

• Чёткие формулировки. 2 Никаких расплывчатых фраз, только точные и однозначные формулировки. 2
• Обоснование изменений. 2 Если есть сомнения, стоит ли объяснять правки, лучше объяснить. 2
• Согласование с другой стороной. 2 Протокол направляется партнёру для ознакомления и подписания, после чего можно считать, что процесс оформления завершён. 2

Протокол разногласий составляется минимум в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. 15 Подписывает документ только руководитель компании или заместитель с доверенностью. 1

В самом договоре обязательно нужно указать, что он действует вместе с протоколом разногласий. 1 Например: «Договор действует с учётом протокола разногласий №… от…». 1 Без такой отметки протокол не будет иметь силы. 1