Чтобы правильно составить протокол координационного совещания, можно следовать следующим рекомендациям:

• Подготовка. 3 Убедитесь, что есть все необходимые материалы — ручка, блокнот или компьютер. 3 Протокол должен быть нейтральным и объективным, поэтому избегайте выражений или комментариев, которые могут искажать информацию. 3

• Заголовок. 3 Укажите дату, время и место проведения совещания, а также тему и цель. 3

• Список присутствующих. 3 Перечислите всех участников совещания, включая ФИО и должность. 3 Если кто-то присоединился к совещанию позднее, укажите время и причину его присутствия. 3

• Повестка дня. 3 Перечислите все вопросы, которые были обсуждены на совещании. 3 Укажите каждый вопрос отдельно и кратко опишите его содержание. 3

• Результаты обсуждения. 3 Фиксируйте основные моменты и решения, принятые на собрании. 3 Укажите, кто высказался по каждому вопросу, и какое решение было принято. 3

• Действия. 3 Укажите, какие конкретные действия должны быть выполнены после совещания. 3 Укажите ответственных лиц и сроки выполнения. 3

• Заключение. 3 Завершите оформление протокола кратким резюме основных результатов совещания. 3 Также укажите дату следующего мероприятия, если такая информация доступна. 3

Закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания. 2 Организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утверждённому в учётной политике фирмы. 2

Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено. 2 Документ должен быть обязательно подписан составителем, секретарём, а также всеми членами собрания. 2