Чтобы правильно прошнуровать и пронумеровать документ, следуйте этим рекомендациям:

• Сортируйте документы по дате. 2 Нумеруйте каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы. 2 Опись не нумеруется. 2

• Удалите все скрепки, булавки и другие металлические элементы из листов документов. 4

• Аккуратно сложите листы, проверяя их нумерацию и следуя правильной очерёдности. 4

• Сделайте необходимое количество проколов (обычно от 2 до 5) с левой стороны листа на расстоянии 1–2 см от края. 25 Количество проколов зависит от объёма и типа документации. 1

• Пропустите нить через проколы так, чтобы образовалась плотная петля. 5 Концы завяжите узлом, сложите их вместе и закрепите с оборотной стороны наклейкой. 45

• На последнем листе сделайте запись «Прошнуровано, пронумеровано». 4 Укажите количество листов и ФИО ответственного лица. 4

Если в нумерации допущена ошибка, её нужно аккуратно зачеркнуть тонкой чертой и исправить. 2 Рядом прописывается «Исправленному верить», заверяется подписью ответственного лица и ставится печать. 2