Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. 12

Проставляется на свободном от текста месте под подписью (при её наличии) или, при отсутствии свободного места на лицевой стороне документа, на обороте документа. 1

Включает: 1

• слово «Верно»; 1
• наименование должности лица, заверившего копию; 1
• его собственноручную подпись; 1
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию); 1
• дату заверения копии (выписки из документа). 1

Пример: «Верно Зав. отделом государственной службы, кадров и наград Подпись И.О. Фамилия Дата». 1

Если копия выдаётся для представления в другой государственный орган, орган местного самоуправления или организацию, отметка о заверении копии дополняется записью о месте хранения документа (подлинника или заверенной копии), с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации. 1

На копиях многостраничных документов отметка о заверении копии проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скреплённого иным образом документа. 1 Запись о месте нахождения подлинника проставляется только на последнем листе документа. 1

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. 2