Как отличить употребление глаголов представить и предоставить в официальном документообороте?

Чтобы отличить употребление глаголов «представить» и «предоставить» в официальном документообороте, нужно обратить внимание на контекст. skysmart.ru

Глагол «представить» используется, когда документы нужно предъявить, показать. russkiymir.ru skysmart.ru Например: «Руководителям структурных подразделений необходимо представить на утверждение должностные инструкции штатных сотрудников». russkiymir.ru

Глагол «предоставить» употребляется, когда документы необходимо отдать в пользование с возможностью ими распоряжаться. russkiymir.ru Например: «Прошу предоставить (дать) доступ к архивным документам». russkiymir.ru

Таким образом, если документы нужно предъявить, то используется «представить», а если отдать в пользование — «предоставить». russkiymir.ru

Важно помнить, что выбор между этими глаголами зависит от конкретной ситуации и контекста. skysmart.ru