Объяснительная записка об опоздании на работу может быть оформлена в произвольной форме. 5 В локальном нормативном акте работодателя может быть типовой бланк объяснительной. 1
Некоторые рекомендации по оформлению:
- В шапке указать данные и должность работодателя, а также ФИО и должность составителя объяснительной. 4
- В центре документа написать его название — «объяснительная записка». 4
- Описать обстоятельства ситуации. 4 Важно указать именно суть ситуации без эмоциональной составляющей. 4 Например, причиной опоздания стала болезнь ребёнка, которого пришлось срочно отвезти к врачу. 4
- Изложить только доводы, с которыми связано нарушение трудовой дисциплины. 4 Если уважительных причин для нарушения нет, лучше признать свою вину. 4
- Перечислить работников, которые могут подтвердить доводы составителя. 4
- Поставить дату написания документа и подпись с расшифровкой. 4
К объяснительной также можно прикрепить подтверждающие документы, например, справку из больницы, повестку в суд и т. д.. 4
Работник должен составить объяснительную в течение двух рабочих дней с момента нарушения. 4 В этот период не входят отпуска и больничные. 4