Заявление на оплачиваемый отпуск пишется в свободной форме. 45 Часто у работодателей предусмотрен свой шаблон заявления. 3

Если сотрудник планирует уйти в отпуск по графику, то заявление писать не нужно. 35 Работодатель должен известить работника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). 3 Однако на практике работодатели всё равно нередко просят работников писать заявление в такой ситуации. 3

Если сотрудник хочет пойти в отпуск вне графика, то в заявлении нужно указать желаемую дату начала отпуска и его продолжительность. 3 Но нужно учитывать, что такой отпуск предоставляется на усмотрение работодателя, и в нём могут отказать. 3

Если сотрудник относится к категории работников, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска не по графику, то в заявлении нужно указать желаемую дату начала отпуска и его продолжительность, а также ссылку на норму законодательства, согласно которой работник имеет право на отпуск вне графика. 3

Иногда к заявлению нужно приложить документы, обосновывающие необходимость отпуска. 1 Например, при оформлении ученического отпуска к заявлению прикладывают вызов от учебного заведения, при выходе в декрет — больничный лист из женской консультации. 1

Оптимальный срок подачи заявления — за пару недель до начала отдыха. 1 В организации могут быть свои правила подачи заявлений, поэтому надёжнее уточнить их у работодателя. 5