Как изменения паспортных данных влияют на рабочий процесс и документооборот?

Изменения паспортных данных сотрудника влияют на рабочий процесс и документооборот следующим образом:

1. Необходимы корректировки в кадровых документах. www.business.ru www.hr-director.ru В первую очередь изменения вносят в трудовой договор и трудовую книжку работника. www.klerk.ru Также нужно отразить смену личных данных в личной карточке, лицевом счёте, табеле учёта рабочего времени и графике отпусков. www.klerk.ru
2. Важно, чтобы сотрудники вовремя оповещали кадровую службу об изменении своих персональных данных. www.klerk.ru Неактуальные данные могут повлечь за собой некорректно заполненную зарплатную отчётность и штрафы для организации. www.klerk.ru
3. Работодатель должен иметь актуальные анкетные данные работника для подготовки отчётности в Пенсионный фонд или налоговые органы. www.kdelo.ru Например, если у работника новый паспорт, а отчёты сданы с данными старого, некоторые из них нужно скорректировать. www.kdelo.ru

Чтобы избежать проблем, в компании разрабатывают памятку об изменении персональных данных, в которой прописывают порядок и сроки уведомления работодателя в такой ситуации. www.business.ru