Чтобы избежать создания нового физического лица при повторном приёме ранее уволенного сотрудника, нужно проверить и актуализировать ранее зарегистрированные данные в справочнике «Физические лица» (раздел «Кадры»). 1 Создавать новое физлицо (дублировать) взамен ранее уволенного считается ошибкой. 1

Например, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 для оформления документа «Приём на работу» нужно создать нового сотрудника (раздел «Кадры» — «Сотрудники») на основании данных прежнего физического лица (раздел «Кадры» — «Физические лица»). 1

Также в случае, если данные в справочнике «Физические лица» задвоились, исправить ситуацию поможет обработка «Поиск и удаление дублей». 4