Как избежать путаницы в подписях при подписании документов несколькими должностными лицами?

Чтобы избежать путаницы в подписях при подписании документов несколькими должностными лицами, можно следовать правилам, установленным ГОСТ Р 7.0.97-2016: docs.cntd.ru glavkniga.ru

• Подписи лиц, занимающих разное положение, располагают одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей. docs.cntd.ru archives.gov.ru
• Подписи лиц равных должностей размещают на одном уровне. docs.cntd.ru sudact.ru
• В документах, составленных комиссией, в подписи указывают статус лица в составе комиссии. docs.cntd.ru sudact.ru
• Документ может быть подписан только тем лицом, должность и фамилия которого указаны на документе. docs.cntd.ru Подписание документа другим лицом с проставлением косой черты или надписи «за» недопустимо. docs.cntd.ru

Также при оформлении подписи наименование должности начинают от левого поля, а последнюю букву фамилии располагают на границе правого поля. archives.gov.ru При наличии нескольких подписей по границе правого поля размещают самую длинную фамилию, а остальные выравнивают по инициалам. archives.gov.ru