Как хранить бумажную трудовую книжку в современном мире?

Бумажные трудовые книжки, их бланки и вкладыши нужно хранить в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, которые обеспечивают сохранность документов. nalog-nalog.ru www.kdelo.ru

Некоторые правила хранения:

• Место хранения должно быть по месту нахождения работодателя, а не в других филиалах или подразделениях компании. www.kdelo.ru
• Работодатель должен назначить ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек. www.kdelo.ru its.1c.ru Это может быть сотрудник компании, даже если кадровый процесс передан на аутсорсинг. www.kdelo.ru
• Перед хранением бланки, вкладыши и сами трудовые книжки необходимо зарегистрировать. profkadrovik.ru Для этого заводят журнал, куда заносят всю информацию по движению и учёту. profkadrovik.ru
• Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в неё подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. nalog-nalog.ru
• Если после увольнения документ не был востребован работником, то его хранят в архиве предприятия до востребования. nalog-nalog.ru

Правила хранения трудовых книжек регламентированы приказом Минтруда от 19.05.2021 №320н. nalog-nalog.ru www.kdelo.ru