Факсимиле можно ставить на документы без повышенных финансовых и юридических последствий: 1 информационные и поздравительные письма, грамоты, служебные удостоверения, дополнения к ним и другие. 1

Использовать факсимиле запрещено на документы, которые несут финансовые последствия: 1 доверенности, платёжные, налоговые, кассовые документы, бухгалтерские отчётности, счета-фактуры, векселя и другие, а также на кадровые документы. 1

Если компания решает использовать факсимиле, она должна юридически это зафиксировать: заключить соглашение с контрагентом или отразить это в локально-нормативном акте для внутреннего документооборота. 1

Для слабовидящих граждан с инвалидностью по зрению сделано исключение: они имеют право ставить факсимильную печать вместо обычной подписи при совершении банковских операций с наличными, покупая валюту и открывая вклад. 5