Примерный перечень обязательных документов, которые должны вести педагоги организаций дополнительного образования, включает: 24

Основная документация: 2

• дополнительная общеобразовательная общеразвивающая программа; 24
• календарно-тематический план на год к программе; 24
• списки учащихся по группам; 24
• расписание занятий групп; 24
• журнал учёта работы детского объединения (на каждую группу); 24
• анализ или отчёт работы педагога за учебный год; 2
• портфолио педагога. 2

Дополнительная документация: 2

• личные дела обучающихся (заявления о приёме, согласия на обработку персональных данных, медицинские справки о состоянии здоровья); 2
• конспекты занятий, мероприятий; 2
• дидактические и раздаточные материалы к занятиям; 2
• репертуарный план; 24
• протоколы родительских собраний; 24
• материалы по диагностике знаний, умений и навыков обучающихся. 2

Перечень документов ежегодно определяется методическим советом и утверждается директором учреждения. 24