Документирование — это процесс отбора, классификации, использования и распространения документов. 4

Зачем нужно документирование:

• Обеспечивает прозрачность деятельности. 1 Снабжает руководство информацией, необходимой для эффективного планирования, контроля и исполнения задач. 1
• Совершенствует процессы, функции, операции. 1 В рамках предприятия документирование выступает единой системой учёта и управления. 1
• Делает процессы управления простыми и понятными. 1 Персонал мотивируется на согласованное и правильное использование инструментов информационной системы. 1
• Позволяет не делать одно и то же дважды. 2 При наличии документации можно обратиться к прошлой работе и почерпнуть из неё полезную информацию. 2
• Упрощает процесс найма и адаптации новых сотрудников. 2 Каждый участник может быстро подхватить задачи другого, а проект работает стабильно, даже если команду покинет несколько человек. 3