Бланк документа — это лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию. 3 Это могут быть наименование вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая постоянная для данной группы документов информация. 3

Для чего нужен бланк документа:

• Упрощает создание документов. 1 Позволяет заносить в него только необходимые сведения, не переписывая каждый раз всю информацию. 1
• Придаёт информации официальный характер. 2 Бланк является «визитной карточкой» автора документа, так как включает постоянную информацию об организации, характеризующую её как создателя официального письменного документа. 2
• Помогает избежать ошибок при заполнении и ускорить процесс обработки документации. 1
• Обеспечивает единообразие документов в пределах одной организации или во всей стране. 1