Что необходимо учесть при составлении акта в связи с исполнением договоров?

При составлении акта в связи с исполнением договоров необходимо учесть следующие моменты:

• Наименование документа. www.klerk.ru Можно указать общее название, например «Акт выполненных работ», «Акт сдачи-приёмки оказанных услуг». www.klerk.ru Также разрешается в названии указать, какие именно услуги имели место, например, «Акт оказания транспортных услуг». www.klerk.ru
• Дата и номер составления. www.klerk.ru www.buhsoft.ru В акте нужно указать дату, когда стороны его подписали. www.klerk.ru Нумеровать документ необязательно, но на практике стороны проставляют номер, чтобы сделку проще было отследить в бухгалтерском учёте. www.klerk.ru
• Наименование сторон. www.klerk.ru www.buhsoft.ru Это может быть название юрлица, ФИО ИП или самозанятого. www.klerk.ru Этот раздел фиксирует, кто выполняет работы или услуги (исполнитель, подрядчик) и для кого (заказчик). www.klerk.ru
• Описание услуг или работ. www.klerk.ru www.buhsoft.ru Важно детализировать перечень работ или услуг, которые были выполнены. www.buhsoft.ru Описание должно быть максимально точным и соответствовать условиям договора, чтобы избежать претензий со стороны заказчика или налоговых органов. www.buhsoft.ru
• Стоимость работ. www.buhsoft.ru Указывается сумма, согласованная сторонами, а также, если это предусмотрено договором, НДС. www.buhsoft.ru Важно, чтобы стоимость, указанная в акте, совпадала с суммой в договоре. www.buhsoft.ru
• Подписи сторон. www.buhsoft.ru Акт считается действительным только после подписания его обеими сторонами. www.buhsoft.ru В случае, если одна из сторон отказывается подписывать акт, могут возникнуть серьёзные проблемы с документальным подтверждением факта выполнения работ. www.buhsoft.ru
• Основание составления. www.buhsoft.ru В этом разделе указывается договор, на основании которого проводились работы или оказывались услуги. www.buhsoft.ru Например, договор подряда, оказания услуг или поставки. www.buhsoft.ru
• Дополнительная информация. www.klerk.ru Кроме обязательных реквизитов, стороны могут указать в договоре, а затем перенести в акт, дополнительную информацию. www.klerk.ru Эти данные помогают подробнее отразить суть сделки, например, фотографии, квитанции, чеки. www.klerk.ru