Основные отличия электронных приказов от бумажных документов:

1. Способ передачи и хранения. 16 В электронном документообороте (ЭДО) файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи, а в бумажном — с помощью почты или курьерской службы. 16 Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, а бумажные — в виде физических носителей. 26
2. Формирование и обработка. 2 В ЭДО формирование и обработка документов происходит в специальном редакторе, а в традиционном документообороте заполнением бумаг приходится заниматься вручную. 2 В современных системах ЭДО, как правило, есть функция «умного редактора», которая фиксирует ошибки в документе и помогает их исправить. 2

Если документ создан и заверен электронной подписью в системе ЭДО, он имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. 2