Заявление отличается от других видов деловых документов тем, что это внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица (как правило, вышестоящего) информации узкой направленности. 1
Оно содержит просьбу (реже предложение или жалобу) какого-либо лица и пишется по конкретному поводу, как правило, по одному вопросу. 13
В отличие от заявления, другие виды деловых документов, например служебные письма, докладные, объяснительные записки, справки, регламентируют отношения различных организаций, а также связи и отношения между подчинёнными и руководством. 3
Таким образом, основное отличие в том, что заявление направлено на решение конкретного вопроса и содержит просьбу, а другие виды деловых документов служат для регулирования деловых отношений и связей внутри организации.