Заверение копии и заверение выписки из документа отличаются по некоторым параметрам:
- В копии содержится полный текст оригинала. 3 В выписке может быть как полный текст, так и его фрагмент. 3 Выписки делают, когда сделать копию невозможно или нецелесообразно, например в документе много листов, в нём рассматривают несколько вопросов или он содержит конфиденциальную информацию. 1
- Копия бывает простой, незаверенной, а выписка всегда удостоверяется подписью человека, ответственного за её выдачу на основании доверенности, или подписью руководителя компании. 3
При этом для заверения выписок используется тот же реквизит, что и для заверения копий, но только в том случае, если для конкретного вида выписок не установлен иной порядок заверения. 5