Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет причины совершения им дисциплинарного проступка. 2 Она является обязательным составным элементом, без которого привлечь сотрудника к ответственности не получится. 2

От других документов при нарушении трудовой дисциплины объяснительная записка отличается тем, что в ней работник сообщает причины и обстоятельства совершения проступка. 4 На основе этой записки руководитель принимает решение о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания. 4

Пояснительная записка, в отличие от объяснительной, — это документ, сопровождающий основной и поясняющий содержание отдельных положений основного документа (дипломной работы, проекта, баланса и пр.). 3

Таким образом, основное отличие в том, что объяснительная записка касается нарушений трудовой дисциплины и объясняет причины проступка, а пояснительная записка сопровождает другие документы и поясняет их содержание.