Некоторые отличия электронного журнала от бумажного в области охраны труда:

• Скорость обработки. 2 Электронные документы можно быстро создавать, редактировать и отправлять, что ускоряет рабочие процессы. 2 Бумажные журналы требуют ручной работы, обработка занимает больше времени. 2
• Точность данных. 2 В электронных журналах минимальный риск ошибок, в то время как в бумажных — высокий. 2
• Доступность информации. 2 Электронные журналы доступны в любое время и из любого места, в то время как бумажные — ограничены физическим доступом. 2
• Затраты. 2 Электронный документооборот снижает затраты на бумагу, печать и хранение документов. 2
• Безопасность. 2 Электронные документы хранятся в защищённых облачных хранилищах, что минимизирует риск их утраты или повреждения. 2 Доступ к документам можно ограничить, предоставляя его только уполномоченным лицам. 2

Однако есть исключения: некоторые журналы по охране труда, например, подтверждающие проведение инструктажей, нельзя вести в электронном виде. 45