Чтобы правильно разложить и хранить важные документы дома, чтобы они не пылились и не помялись, рекомендуется:
- Распределить документы по категориям. 14 Например, личные документы членов семьи, документы на работу, недвижимость и транспорт, взаимоотношения с коммунальными службами и провайдерами и другие. 1
- Поместить документы по каждой подкатегории в отдельные прозрачные файлы. 1
- Набор файлов по каждой укрупнённой категории поместить во вместительные папки. 1 Это могут быть пластиковые скоросшиватели, папки на кольцах, глухие папки на завязках и липучках, папки-конверты и другие. 1
- Промаркировать папки и сложить их в ящик или на полку в шкаф. 1 Часть активно используемых папок можно поставить в вертикальный пластиковый органайзер для бумаг вблизи письменного стола. 1
Ещё несколько советов:
- Использовать цветные папки для разных категорий документов. 3 Например, бумаги на недвижимость сложить в жёлтую папку, медицинские — в зелёную, квитанции и чеки — в красную. 3
- Периодически проводить ревизию документов. 3 Раз в полгода-год стоит выкидывать старые чеки и квитанции об оплате. 3
- Отсканировать самые важные документы и сложить электронные копии в папку на компьютере (закрыть её паролем), на внешнем жёстком диске и на облачном сервисе. 3
Идеальный вариант — хранить документы в сейфе или металлическом контейнере. 4