Несколько советов, как эффективно сократить время на определённые дела:
- Использовать правило двух минут. 2 Если задача может быть сделана за две минуты или меньше, уделите ей время сразу, не дожидаясь, пока таких дел накопится на целый час. 3
- Разделить день на блоки времени по темам. 3 Это поможет минимизировать переключение из одного контекста в другой и делать дела скопом. 3
- Составлять список приоритетов на день. 3 Сначала — ключевое, потом — побочное. 3
- Использовать метод помидора. 34 Интервальные подходы к работе помогут не потерять концентрацию и не устать слишком рано: 20 минут работы, 5 минут отдыха. 3
- Делегировать. 3 Доверить выполнение повторяющихся и рутинных задач другим людям, чтобы фокусироваться на более важных делах. 3
- Оптимизировать рабочее пространство. 3 Бумага, ручка, наушники и зарядка для телефона должны быть под рукой. 3
- Использовать сервисы-помощники. 2 Онлайн-сервисы могут упростить решение рутинных задач и сэкономить время. 2
Для эффективного тайм-менеджмента лучше применять сразу несколько способов для разных задач. 5