Некоторые основные принципы организации современного электронного архива:
Создание и обслуживание цифровой информации. ru.wikipedia.org Под созданием подразумевают указание полных и чётких технических характеристик файлов, изготовление надёжных мастер-файлов и метаданных для обеспечения доступа в будущем. ru.wikipedia.org Под обслуживанием — документирование всех действий с файлами и полное отслеживание изменений. ru.wikipedia.org
Сохранение информации. ru.wikipedia.org Включает создание надёжной вычислительной и сетевой инфраструктуры, позволяющей сохранять и синхронизировать материалы на нескольких сайтах, а также непрерывный мониторинг и разработку стратегий по предотвращению потери данных. ru.wikipedia.org
Индексация документов. www.bibliofond.ru ldm.ru При размещении файлов в электронном архиве вся информация индексируется. ldm.ru В документе задаются данные для быстрого поиска, такие как номер договора, адрес, ФИО или другая нужная информация. ldm.ru
Разграничение пользователей по правам доступа. www.bibliofond.ru Электронный архив должен предусматривать разграничение пользователей по правам доступа к тем или иным документам. www.bibliofond.ru
Резервное копирование данных. www.bibliofond.ru Аппаратная часть архива, где хранятся файлы и документы, должна быть надёжна и предусматривать резервное копирование данных через определённые промежутки времени. www.bibliofond.ru Это не позволит потерять документы в случае сбоя программной или аппаратной части. www.bibliofond.ru
Взаимодействие с другими системами и базами данных. www.bibliofond.ru Электронный архив должен взаимодействовать с другими системами и базами данных, например, бухгалтерией, отделом логистики или продаж. www.bibliofond.ru
Примеры полезных ответов Поиска с Алисой на вопросы из разных сфер. Вопросы сгенерированы нейросетью YandexGPT для актуальных тем, которые определяются на базе обобщённых запросов к Поиску с Алисой.