В чем заключаются основные принципы организации современного электронного архива?

Некоторые основные принципы организации современного электронного архива:

• Создание и обслуживание цифровой информации. ru.wikipedia.org Под созданием подразумевают указание полных и чётких технических характеристик файлов, изготовление надёжных мастер-файлов и метаданных для обеспечения доступа в будущем. ru.wikipedia.org Под обслуживанием — документирование всех действий с файлами и полное отслеживание изменений. ru.wikipedia.org
• Сохранение информации. ru.wikipedia.org Включает создание надёжной вычислительной и сетевой инфраструктуры, позволяющей сохранять и синхронизировать материалы на нескольких сайтах, а также непрерывный мониторинг и разработку стратегий по предотвращению потери данных. ru.wikipedia.org
• Индексация документов. www.bibliofond.ru ldm.ru При размещении файлов в электронном архиве вся информация индексируется. ldm.ru В документе задаются данные для быстрого поиска, такие как номер договора, адрес, ФИО или другая нужная информация. ldm.ru
• Разграничение пользователей по правам доступа. www.bibliofond.ru Электронный архив должен предусматривать разграничение пользователей по правам доступа к тем или иным документам. www.bibliofond.ru
• Резервное копирование данных. www.bibliofond.ru Аппаратная часть архива, где хранятся файлы и документы, должна быть надёжна и предусматривать резервное копирование данных через определённые промежутки времени. www.bibliofond.ru Это не позволит потерять документы в случае сбоя программной или аппаратной части. www.bibliofond.ru
• Взаимодействие с другими системами и базами данных. www.bibliofond.ru Электронный архив должен взаимодействовать с другими системами и базами данных, например, бухгалтерией, отделом логистики или продаж. www.bibliofond.ru