Основные преимущества организации информационной базы в виде базы данных:

• Возможность хранения, обработки и структурирования большого объёма данных. 3 Хорошо спроектированная база данных может служить долгие годы, поскольку она практически растёт вместе с компанией. 2
• Одновременная работа нескольких пользователей. 2 Одновременные запросы, поиск и редактирование базы данных возможны без каких-либо проблем и без столкновения изменений, внесённых разными людьми. 2
• Безопасность данных. 3 Большая часть баз данных настраивается под разные уровни доступа. 3 Возможно разрешение либо запрет просмотра или редактирования записей определённым пользователям. 3
• Быстрый доступ к информации. 3 Это важно для своевременного принятия важных решений. 3
• Простота получения и обновления данных. 5 Не нужно совершать много сложных операций, чтобы получить, обновить или добавить данные в базу. 5