Роль мониторинга и контроля в проектном управлении заключается в следующем:

• Отслеживание прогресса. 2 Мониторинг включает сбор и анализ информации о выполнении плана проекта, а также оценку качества продуктов. 1
• Выявление рисков и проблем. 2 Мониторинг позволяет определить их на ранней стадии и принять меры для устранения. 12
• Обеспечение эффективности использования ресурсов. 2 Мониторинг и контроль за распределением и использованием ресурсов помогают повысить эффективность и избежать нехватки ресурсов. 2
• Облегчение принятия решений. 2 Мониторинг предоставляет точные данные в режиме реального времени, что позволяет руководителям проектов и заинтересованным сторонам основывать свои решения на актуальной информации. 2
• Улучшение коммуникации и прозрачности. 2 Частое информирование о статусе, прогрессе и проблемах способствует прозрачности и укрепляет доверие заинтересованных сторон. 2
• Обеспечение качества. 2 Процессы мониторинга и контроля помогают в обеспечении качества результатов проекта: команды могут обнаруживать любые отклонения от стандартов и принимать своевременные корректирующие меры. 2