В чем заключается роль метаданных в управлении данными?

Роль метаданных в управлении данными заключается в том, что они обеспечивают структурирование, поиск, анализ и использование информации. 5

Некоторые аспекты роли метаданных:

• Оптимизация доступа к данным. 1 Когда в организации много хранилищ и большая часть документов разбросана по разным отделам, найти нужный элемент становится проблематичным. 1 Метаданные позволяют централизованно описывать объекты и обеспечивать удобную навигацию в глобальном масштабе. 1
• Повышение прозрачности и контроля. 1 Метаданные помогают отследить, кто, когда и каким образом менял документ, где он физически хранится, какие операции с ним проводились и с каким набором инструментов. 1 Такой подход обеспечивает дополнительную безопасность и упрощает аудит информационных активов. 1
• Ускорение принятия решений. 1 Слаженная система управления метаданными позволяет сотрудникам быстро находить требуемую информацию, проводить анализ и моделирование, а затем оперативно передавать рекомендации руководству. 1
• Сокращение рисков. 1 Отсутствие чёткой структуры в вопросах хранения и документирования сведений зачастую приводит к ошибкам, дублированию и утрате ценных файлов. 1 Управляя метаданными, компания снижает вероятность несогласованности между командами и минимизирует риски, связанные с неправильной интерпретацией данных. 1
• Улучшение взаимодействия между отделами. 1 Метаданные повышают уровень межфункционального сотрудничества, когда все подразделения придерживаются единого стандарта описания объектов. 1 Это создаёт основу для быстрого обмена информацией и более эффективного планирования на уровне всего предприятия. 1