Разница между созданием базы данных в Excel и специализированными программами заключается в функциональности и возможностях работы с данными. 14

Excel подходит для базовых расчётов, создания простых отчётов и работы с небольшими объёмами данных. 1 Программа имеет ограничения по количеству строк и ячеек, что делает её неудобной для больших данных. 1 Данные часто вводятся и обновляются вручную, либо с помощью формул и макросов, из-за чего возрастает риск ошибок. 1

Специализированные программы, например системы управления базами данных (СУБД), специализированы для работы с большими объёмами данных, поддерживают сложные запросы и аналитику. 4 Некоторые из преимуществ СУБД перед Excel:

• Масштабируемость. 4 СУБД способны обрабатывать большие объёмы данных и обеспечивать быстрый доступ к ним. 4
• Одновременный доступ. 4 СУБД позволяют нескольким пользователям одновременно работать с данными, при этом обеспечивая целостность информации и предотвращая конфликты при одновременном редактировании. 4
• Безопасность. 4 СУБД обычно предоставляют более высокий уровень безопасности данных, так как могут поддерживать различные уровни доступа, шифрование данных и другие механизмы защиты информации. 4
• Специализированные функциональности. 4 СУБД предлагают широкий спектр функциональности, такой как индексы, транзакции, процедуры, триггеры. 4

Таким образом, Excel лучше подходит для простых задач, а специализированные программы — для работы с большими объёмами данных и сложными аналитическими операциями.