Разница между разделением на колонки через интерфейс и с помощью функций форматирования заключается в том, что при первом методе создание колонок происходит через одноимённую кнопку в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы» на ленте. 1 С помощью функций форматирования разделение на колонки осуществляется через диалоговое окно «Колонки», где можно настроить дополнительные параметры, например, количество столбцов, ширину и промежуток между ними. 23

Таким образом, использование диалогового окна оправдано, если нужно установить дополнительные параметры, а для быстрого создания нескольких колонок одинаковой ширины удобнее пользоваться кнопкой на панели инструментов. 1

Кроме того, при редактировании текста в колонках объектом форматирования может служить одна колонка, в то время как при редактировании обычного текста объектом форматирования является весь текст или его выделенный участок. 1