Разница между функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ при работе с данными заключается в их назначении:

1. Функция ИНДЕКС возвращает значение, которое находится в указанном номере строки выделенного диапазона. 1 При её написании нужно последовательно указать таблицу, номер строки в ней и номер столбца в ней. 3
2. Функция ПОИСКПОЗ производит поиск указанного значения в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию ячейки с искомым значением. 1 То есть фактически эта функция возвращает координаты этой ячейки. 1

Таким образом, ИНДЕКС возвращает само значение, а ПОИСКПОЗ — координаты ячейки с нужным значением. 1

Комбинация функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ позволяет производить поиск данных влево, что важно при работе с таблицами, имеющими стандартизированную форму, то есть когда нет возможности поменять столбцы местами. 1