Преимущества использования условных формул перед стандартным условным форматированием заключаются в следующем:

• Более широкая функциональность. 4 Добавление собственной формулы в условное форматирование обеспечивает дополнительную функциональность, которая не доступна в встроенных функциях программы. 4
• Возможность использовать много критериев или применять сложные вычисления. 4 Это даёт широкое поле для сложных настроек критериев для автоматически генерируемого презентабельного экспонирования важной информации. 4
• Возможность использовать любые данные из обрабатываемого диапазона. 1 Это позволяет отслеживать изменения в любых данных для отслеживания изменений в формате ячеек. 1

Кроме того, использование формул позволяет обойти ограничения встроенных правил условного форматирования, например, они не могут применяться к нечисловой информации или к ячейкам с несколькими условиями для форматирования. 1