Некоторые преимущества использования таблиц Excel для ведения списков вместо баз данных:
- Организация данных. 2 Excel позволяет хранить информацию в структурированной сетке строк и столбцов, что удобно для широкого спектра приложений. 2
- Эффективный анализ данных. 2 Благодаря множеству встроенных функций и формул можно выполнять сложные вычисления и анализ. 2
- Визуализация данных. 23 Необработанные данные можно преобразовывать в привлекательные визуальные эффекты: круговые диаграммы, гистограммы и другие. 2
- Управление временем. 2 Пользователи могут создавать расписания, списки дел и напоминания, что помогает вести организованный и продуктивный образ жизни. 2
- Автоматизация и макросы. 2 Функция макросов позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи, значительно экономя время. 2
- Функции совместной работы. 2 Несколько пользователей могут одновременно работать с электронной таблицей, вносить изменения и видеть обновления в реальном времени. 4
Однако у баз данных есть свои преимущества, например, они способны обрабатывать большие объёмы данных и обеспечивать быстрый доступ к ним. 5 Базы данных также обладают более развитыми механизмами безопасности данных, такими как управление доступом, шифрование и восстановление после сбоев. 5