Возможно, имелись в виду различия между пользовательскими функциями, созданными с помощью VBA, и встроенными функциями Access. Некоторые отличия:

• Назначение: пользовательские функции создаются для упрощения работы, например, для сокращения объёма формул или уменьшения вероятности ошибок. 4 Встроенные функции предназначены для вычисления тех или иных значений на основании исходных данных. 5
• Место использования: пользовательские функции VBA можно применять внутри выражений в коде VBA и в ячейках формул на рабочем листе. 4 В Access есть функция обратного вызова, которую программист определяет, но не вызывает из конкретных точек программы. 3 Access сам вызовет такую функцию, когда возникнет необходимость в информации для заполнения элемента. 3
• Скорость выполнения: пользовательские функции, внедряемые в формулы, могут выполняться несколько медленнее встроенных функций. 4

Таким образом, пользовательские функции VBA позволяют решать специфические задачи, а встроенные функции Access предназначены для выполнения определённых операций, которые уже реализованы в программе.