Простыми словами, что из себя представляет систематизация?

Систематизация простыми словами — это приведение чего-либо в систему, то есть сведение групп однородных по неким признакам единиц к определённому иерархическому единству на основе существующих между ними связей или взаимодополняющих связей с внешним миром. herzena.ru

Один из основных видов систематизации — классификация, то есть распределение объектов согласно группам подобия и различия между ними (например, классификация животных, растений, химических элементов). ru.wikipedia.org

Значение систематизации в том, что она позволяет:

• организовать ответы на вопросы и обеспечить лёгкий доступ к необходимой информации; skyeng.ru
• избежать потери информации и сделать её более понятной для тех, кто её использует; skyeng.ru
• проводить более качественный анализ и принимать обоснованные решения. skyeng.ru