Соблюдение регламента при защите проекта важно по нескольким причинам:
- Предоставляет возможность выступить всем участникам. 3 Если не соблюдать регламент, то некоторые докладчики не смогут рассказать о своей работе, и выступление будет неполным. 1
- Позволяет избежать ситуаций, когда из-за недостатка времени слушатели не узнают главного. 1 Это оставляет их неудовлетворёнными, так как они потратили время, не получив нужной информации. 1
- Помогает докладчику не выглядеть непрофессиональным. 1 Если не уложиться в отведённое время, то может возникнуть ситуация, когда докладчик не сумеет сказать главное и будет вынужден признаться в собственном непрофессионализме. 1
Чтобы соблюдать регламент, при подготовке и репетициях доклада важно уделять особое внимание временному фактору, лучше зарезервировать 2–3 минуты на непредвиденный случай. 1