Формат ODF считается более универсальным и удобным, чем форматы Microsoft Word и Excel, по нескольким причинам:
- Открытость и стандартизация. 34 ODF — международный стандарт (ISO/IEC 26300), что позволяет любому производителю реализовать и поддерживать этот формат без ограничений патентами или эксклюзивными технологиями. 2
- Кроссплатформенная совместимость. 23 Файлы ODF можно открывать и редактировать в различных операционных системах (Windows, macOS, Linux) с помощью программ, поддерживающих этот формат. 3
- Многофункциональность. 2 ODF подходит для различных типов офисных документов, включая текстовые документы, электронные таблицы, презентации, графику и другие. 2
- Безопасность. 3 Поскольку ODF — открытый формат, основанный на XML, он менее подвержен риску заражения макровирусами, которые чаще встречаются в файлах Microsoft Word и Excel. 3
- Компактность. 3 Файлы ODF часто имеют меньший размер по сравнению с файлами Microsoft Word, особенно если документ содержит много текста и мало мультимедийных элементов. 3
- Долгосрочная доступность. 3 Поскольку ODF — открытый стандарт, вероятность того, что он устареет или станет недоступным, значительно ниже, чем у проприетарных форматов. 3