Роль унифицированных систем документации (УСД) в рационализации рабочих процессов заключается в следующем:

• Упорядочение состава документов организации, в которых фиксируется осуществление однотипных функций. 1
• Сокращение затрат на создание документов. 1
• Использование унифицированных шаблонов текстов для компьютерных автоматизированных систем делопроизводства. 1
• Упорядочение информационных потоков. 2
• Сокращение количества документов. 2
• Ускорение процессов принятия управленческих решений. 1

Кроме того, УСД способствуют сокращению затрат ручного труда в информационных процессах и удобству применения при электронной обработке. 2

Таким образом, приведение к единообразию процессов работы с документами в организации является важным залогом эффективности её деятельности. 5