Некоторые виды систематизации информации:
- Номинальная. 3 Подразделение документации по её типам (счёт, договор, приказ и так далее). 3
- Предметная. 3 Подразумевает принадлежность документов к какой-нибудь конкретной сфере. 3
- Тематическая. 3 Подразумевает общую тематику документов. 3
- Хронологическая. 3 Подразделение документов согласно датам их появления. 3
- Авторская. 3 Разделение по именам авторов документов. 3
- Архивная. 3 Подразделение по сроку хранения документа. 3
Также выделяют следующие методы систематизации информации:
- Метод алфавитного порядка. 4 Один из самых простых и распространённых способов классификации информации. 4
- Метод числовой классификации. 4 Позволяет организовать данные с помощью числовых значений, что облегчает их поиск и анализ. 4
- Метод древовидной структуры. 4 Помогает представить информацию в виде дерева, где каждый элемент имеет своего рода «родителя» и «потомков». 4
Выбор метода систематизации зависит от специфики информации и целей, которые ставятся перед использованием данной информации. 4