Некоторые методы документирования установленных стандартов:
- Использование таблиц. 2 В них каждый стандартный параметр документации описывается в соответствующей ячейке. 2 Такой метод позволяет легко сравнивать различные параметры между собой и устанавливать их в соответствии с требованиями стандарта. 2
- Применение ГОСТ-стандартов. 2 Они определяют правила форматирования и стилистики документов. 2 Некоторые параметры, которые учитываются при использовании ГОСТ-стандартов: шрифт, отступы, выравнивание, нумерация и ссылки. 2
- Использование ссылок. 14 В документы могут включаться ссылки на действующие общепринятые стандарты или другие доступные пользователям документы системы менеджмента качества. 14
- Описание процессов. 5 Это может быть текстовая информация или другие способы, например, блок-схемы, фотографии, видеозаписи. 5
- Использование приложений. 1 Они могут содержать вспомогательную информацию: таблицы, диаграммы, карты процессов, схемы и формы. 1
Характер и степень документирования установленных стандартов зависят от особенностей организации. 14