Некоторые методики определения контрольных точек в крупных проектах:
- Гейтовая модель управления проектами. 12 Реализация проекта делится на чётко определённые этапы. 1 Каждая фаза завершается «гейтом» или контрольной точкой принятия решений, в момент которых проверяется достижение ключевых результатов и принимается решение о продолжении, изменении или прекращении проекта. 12
- Информационный подход. 3 Контрольные точки определяются последовательно. 3 Каждая проверка выбирается так, чтобы она давала максимум информации относительно того, какая работа из уже завершённых выполнена неправильно. 3 В расчётах учитываются не только ранее установленные контрольные точки, но и вероятности реализации различных сценариев выполнения проекта. 3
- Выделение уровней контрольных точек. 5 Для крупных проектов, в которых много контрольных точек и большое количество участников, выделяют, например, три уровня: 5
- ключевые результаты, важные для Куратора и большинства заинтересованных лиц; 5
- важные промежуточные результаты, существенные для Заказчика проекта; 5
- промежуточные результаты, существенные для менеджера проекта и рабочей группы. 5
- Введение типов контрольных точек. 5 Контрольные точки могут быть разделены на типы, например: продуктовые, документальные, этапные, ресурсные, управленческие, финансовые. 5
- Введение дополнительных ролей для контрольных точек. 5 Для каждой контрольной точки есть минимум одна роль — Ответственный, участник проекта, который организует получение результата к установленному времени. 5 Для сложных проектов может быть расширена ролевая модель, добавлены роли: Владелец КТ, Приёмщик/Проверяющий, Информируемый. 5
- Введение отдельного жизненного цикла для контрольных точек. 5 В простых случаях утверждается сразу весь план. 5 В проектах с высоким уровнем неопределённости контрольные точки могут утверждаться по ходу проекта. 5 Тогда для каждой контрольной точки вводятся разные стадии жизненного цикла. 5
Контрольные точки помогают организовать прозрачность и упростить принятие стратегических решений. 12