Некоторые системы автоматизации документооборота, которые применяются в делопроизводстве:

• Электронные архивы. 13 Позволяют содержать большие объёмы документации с возможностью оперативного поиска и разграничением уровней допуска и прав доступа. 13 Используются, когда нужно структурировать данные по типу, объёму, датам создания и изменения и другим параметрам. 1
• ECM-системы. 1 Сервисы для управления корпоративным контентом и автоматизации электронного документооборота. 1 Позволяют хранить, структурировать, изменять, публиковать информацию с возможностью контроля доступа. 1
• Workflow-системы. 13 IT-инструменты для управления «потоком работ», организованных в последовательность шагов в соответствии с установленными правилами. 1 Подходят для компаний со сложными бизнес-процессами и документооборотом. 1
• Гибридные системы. 2 Совмещают преимущества нескольких видов систем. 2 Алгоритм работы определяет сама организация. 2
• Коллаборативные системы. 2 Поддерживают разные форматы, позволяя гибко настраивать работу. 2
• Системы с функциями CRM. 2 Кроме документов, здесь могут храниться данные о взаимодействии с клиентами. 2

Выбор конкретной системы автоматизации документооборота зависит от масштаба предприятия, технического оснащения и бюджета. 1