Некоторые преимущества условного форматирования по сравнению с другими методами визуализации данных:

• Автоматизация процесса. 2 Установленные один раз правила условного форматирования автоматически изменяют внешний вид электронной таблицы в зависимости от меняющейся информации. 1
• Выделение важных сведений и закономерностей. 5 Можно применять различные стили и цветовые схемы к ячейкам в зависимости от определённых условий, например, выделять максимальные и минимальные значения, дубликаты, ячейки с определёнными ключевыми словами или фразами. 2
• Сокращение времени на оформление отчётов. 1 Установленные правила условного форматирования позволяют установить правила отображения информации в зависимости от произведённых вычислений, что в разы сокращает время, необходимое для оформления отчётов. 1